Bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit sich den Urlaub in Ihrem Hotel berechnen zu lassen. Das System ist nahezu unbegrenzt erweiterbar. Es werde die Pauschalen und Sonderangebote ebenso berücksichtigt, wie Kinder, Haustiere, Garagenabstellplätze. Also all die Dienste, welche mit Kosten belegt sind. Der Urlauber erhält die genaue Berechnung seines Aufenthaltes.

Mit dem Buchungssystem von IT-Innerebner GmbH betreiben Sie eine,
für Ihre Gäste einfache Booking-Engine.

Funktionsweise:
1) Der Gast schreibt seine Daten in das dafür vorgesehene Onlineformular.
2) Ebenso wählt der Gast anschließend das gewünschte Zimmer und eventuell eine Pauschale, sowie die Anzahl der Erwachsenen bzw. Kinder. Das Alter der Kinder kann, muss aber nicht ein Pflichtfeld sein.
3) Nun klickt der Gast auf „Absenden“
4) Die Anfrage wird sofort über die Onlinedatenbank überprüft. Die Dauer der Überprüfung beträgt ca. 1-2 Sekunden.
5) Sind zu dem Zeitpunkt die gewünschten Zimmer frei, dann wird die Buchungsanfrage weiter ausgeführt. Ansonsten wird ein Alternativzimmer angeboten. Ob dieses Zimmer der nächsthöheren oder der nächstniederen Kategorie angehört, entscheiden Sie als Betreiber in einer Voreinstellung.
6) Bei der Weiterführung der Buchungsanfrage wird eine Bestätigung der Buchung an den Gast, bzw. an Sie als Betreiber verschickt. Zeitgleich wird natürlich in der Datenbank das gebuchte Zimmer als „Besetzt“ markiert und kann in der weiteren Folge nicht mehr gebucht werden.
7) 4 – 6 Tage vor dem Anreisetermin erhält der Gast an seine Emailadresse ein Nachricht mit folgendem Text: „ Sehr geehrter Herr Max Mustermann, in 6 Tagen ist es soweit, wir freuen uns Sie als Gast in unserem Haus begrüßen zu dürfen. Sollten Sie noch Wünsche haben, geben Sie uns einfach Bescheid. Also bis bald, Ihre Gastgeber Hotel XY“. Dieser Text ist individuell gestaltbar.

Ebenso erhält der Gast 2-3 Tage nach seiner Abreise wieder eine Email mit dem Text: „Sehr geehrter Herr Max Mustermann, wir hoffen Sie hatten einen angenehmen Aufenthalt im Hotel XY und eine ebenso angenehme Heimreise. Wir würden uns freuen, Sie bald wieder in unserem Hotel begrüßen zu dürfen. Bis bald und schöne Grüße Ihre Gastgeber Hotel XY.“ Dann könnte man noch nach einem Absatz den Hinweis auf Holiday check machen und diesen natürlich auch gleich verlinken Erweiterungsmodul – Online bezahlen, bzw. die Buchung anzahlen

1) Zusatz zu Punkt 6 in der Funktionsweise (optional)
Der Gast wird vor dem Absenden der Buchung auf eine Anzahlungsanbindung via Kreditkarte geführt. Hier kann man den Betrag, bzw. einen Prozentsatz der zu leistenden Anzahlung angeben. Die Gültigkeit der Kreditkarte wird geprüft und innerhalb weniger Sekunden wird die Zahlung durchgeführt. Die Buchung wird nun vom System weiter ausgeführt. Hier wird eine Anbindung zu einem Onlinebezahlsystem benötigt, damit die Kreditkartenabfrage über eine sichere SSL-Internetanbindung funktioniert. Wir empfehlen das Onlinebezahlsystem von Qenta. Die Abwicklung mit Qenta wird von uns kostenlos übernommen. Die Kosten für Qenta werden vom Onlinebezahlsystem direkt an Sie verrechnet. Dieses System ist in Folge natürlich auch für das Gutscheinsystem verwendbar. Auch hier kann der Besucher der Website die Gutscheine dann ganz bequem via Kreditkarte bezahlen.

Erweiterungsmodul – Onlinerechner
1) Als weiteres Modul bieten wir den Onlinerechner an. Der Onlinerechner berechnet die Kosten des Aufenthalts mit Berücksichtigung auf die Anzahl und das Alter der Kinder. Ebenso werden Mehrkosten, wie z.B. Parkplatz oder Tiere einberechnet. Es besteht auch die Möglichkeit dem Gast Pauschalen, welche im angegebenen Zeitraum buchbar sind, anzubieten.